فحص الرقم الضريبي والسجل التجاري والهوية قبل الفاتورة الإلكترونية

أي رقم يوضع أين

الرقم الضريبي: 15 خانة تبدأ وتنتهي بالرقم 3. للبائع في كل فاتورة، وللمشتري المسجّل في الفاتورة الضريبية. خطأ شكله يرفض الفاتورة (BR-KSA-40 للبائع وBR-KSA-44 للمشتري).
السجل التجاري والرقم الموحد والهوية والإقامة: تعرّف المشتري غير المسجّل في الضريبة، في خانة معرّف المشتري مع نوعه، لا في خانة الرقم الضريبي (BR-KSA-14). وتُكتب حروفًا وأرقامًا فقط.
الهوية والإقامة: رقم صحيح الشكل لكن رقم تحققه خطأ يعود بتحذير BR-KSA-F-13 على فاتورة صدرت فعلًا.

والخلط الأشيع: رقم السجل التجاري أو الرقم الموحد في خانة الرقم الضريبي. الأول عشر خانات، والرقم الضريبي خمس عشرة.

أسئلة شائعة

15 خانة، أولها 3 وآخرها 3، بالأرقام اللاتينية وبلا مسافات ولا شرطات. وأي شكل غير ذلك ترفضه الهيئة قبل أن تقرأ بقية الفاتورة.

بمعرّف آخر مع نوعه: السجل التجاري، أو الرقم الموحد 700 للجهات الحكومية، أو الهوية الوطنية أو الإقامة للأفراد. ويُكتب في خانة معرّف المشتري لا في خانة الرقم الضريبي.

لأن الهيئة تتحقق منه. رقم هوية بشكل صحيح لكن خانته الأخيرة لا تطابق رقم التحقق يعود بتحذير BR-KSA-F-13 على فاتورة صدرت فعلًا، فالأفضل أن تكتشفه قبل الإصدار.

لا، تفحص الشكل فقط ولا ترسل الرقم إلى أي جهة. وللتأكد أن الرقم الضريبي مسجّل واسم منشأته، استخدم أداة التحقق من الرقم الضريبي.