BR-KSA-06 يرفض الفاتورة

ترميز نوع المعاملة (KSA-2) غير صحيح — بنية NNPNESB

سبع خانات تحدد نوع الفاتورة وخصائص المعاملة. شرح كل خانة، والقيم التي تُستخدم فعليًا في الفاتورة الضريبية والمبسطة.

نص الرسالة كما ترسلها الهيئة بالإنجليزية، بلا تعديل

The invoice transaction code (KSA-2) must exist and respect the following structure: NNPNESB where NN (positions 1 and 2) = invoice subtype: - 01 for tax invoice - 02 for simplified tax invoice P (position 3) = 3rd Party invoice transaction, 0 for false, 1 for true N (position 4) = Nominal invoice transaction, 0 for false, 1 for true E (position 5) = Exports invoice transaction, 0 for false, 1 for true S (position 6) = Summary invoice transaction, 0 for false, 1 for true B (position 7) = Self billed invoice

ماذا يعني هذا؟

الحقل KSA-2 سبع خانات، كل خانة تحمل معنى محددًا بالترتيب NNPNESB:

الخانتان الأولى والثانية (NN): نوع الفاتورة الفرعي — 01 فاتورة ضريبية، 02 فاتورة ضريبية مبسطة. الخانة الثالثة (P): معاملة طرف ثالث. الرابعة (N): معاملة صورية (Nominal). الخامسة (E): تصدير. السادسة (S): فاتورة ملخّصة (Summary). السابعة (B): فاتورة ذاتية (Self-billed). كل خانة من الأخيرة الخمس تأخذ 0 لغير المنطبق و 1 للمنطبق.

فالفاتورة الضريبية العادية بين منشأتين محليتين ترميزها 0100000، والفاتورة المبسطة لمستهلك 0200000.

لماذا يحدث؟

مرتّبة من الأشيع إلى الأقل شيوعًا — الأرجح أن سببك في الأول أو الثاني.

  • طول غير سبع خانات — أشيع سبب.
  • استخدام 01 لفاتورة مبسطة أو 02 لفاتورة ضريبية، فيتناقض الترميز مع نوع المستند في BT-3.
  • رفع خانة التصدير إلى 1 لعميل خارج السعودية داخل دول الخليج المطبِّقة.
  • رفع خانة الفاتورة الذاتية إلى 1 في فاتورة تصدير، وهو ممنوع صراحة بـ BR-KSA-07.
  • ترك الحقل فارغًا كليًا لأن النظام يعتمد على BT-3 وحده.

كيف تصلحه

خطوتان، ثم أعد إرسال الفاتورة.

  1. 1
    ابنِ السبع خانات من نوع الفاتورة لا بالعكس

    حدّد أولًا: ضريبية أم مبسطة؟ ثم اضبط الخانتين الأولى والثانية. ثم أجب بـ 0 أو 1 على خمسة أسئلة: طرف ثالث؟ صورية؟ تصدير؟ ملخّصة؟ ذاتية؟ الغالبية العظمى من الفواتير جوابها خمسة أصفار.

  2. 2
    طابِق KSA-2 مع BT-3

    لا يصح أن يقول BT-3 إنها فاتورة ضريبية (388) ويقول KSA-2 إنها مبسطة (02…). التناقض يُرفض حتى لو كان كل حقل صحيحًا وحده. راجع BR-KSA-05.

بعد التصحيح أعد إرسال الفاتورة. الفاتورة المرفوضة لم تُسجَّل عند الهيئة، فلا تحتاج إشعارًا دائنًا — أرسل الفاتورة الصحيحة نفسها.

هل يمنعه ZATCA Tools؟

نعم. ZATCA Tools يبني الترميز من نوع الفاتورة الذي تختاره ومن بيانات العميل، فلا تكتب السبع خانات يدويًا.

أكواد لها علاقة

BR-KSA-05 يرفض الفاتورة
نوع الفاتورة (BT-3) قيمة غير مقبولة
BR-KSA-31 يرفض الفاتورة
نوع معاملة ممنوع على الفاتورة المبسطة — التصدير والفوترة الذاتية

أسئلة شائعة

ما الفاتورة الصورية (Nominal)؟ +
توريد بلا مقابل نقدي — هدية أو عيّنة أو استخدام شخصي لسلعة من المخزون. تظل خاضعة للضريبة، وتُعلَم بخانة رابعة تساوي 1.
متى أرفع خانة الملخّصة (Summary)؟ +
عند إصدار فاتورة واحدة تجمع عدة توريدات لنفس العميل خلال فترة. تشترط الهيئة عندها بيانات إضافية — راجع BR-KSA-71 و BR-KSA-72.
أصلحت هذه — ولا تريد التالية

ZATCA Tools يبني التوقيع والبصمة والعدّاد والترميز عنك، ويتحقق من البيانات قبل الإرسال. ابدأ مجانًا، وبدون بطاقة ائتمانية.

ابدأ مجانًا

← كل أكواد أخطاء ZATCA