The invoice type code (BT-3) must be equal to one of value from the subset of UN/CEFACT code list 1001, D.16B agreed for KSA electronic invoices. Please refer paragraph 11.2.1 of XML implementation Standards.
ماذا يعني هذا؟
الحقل BT-3 يأخذ قيمة من قائمة UN/CEFACT 1001، والمجموعة المعتمدة في السعودية — الفقرة 11.2.1 من معيار تنفيذ XML — أربع قيم: 388 فاتورة ضريبية، و386 فاتورة دفعة مقدّمة، و381 إشعار دائن، و383 إشعار مدين. ويُكتب مع كل واحدة نوعها الفرعي — ضريبية أو مبسطة — في الخاصية name.
و386 ليست فاتورة عادية برقم آخر: تُصدر عند قبض دفعة مقدّمة، ثم تخصمها الفاتورة 388 التي تُفوتر التوريد لاحقًا بحقول مرجع الدفعة المقدّمة وبمبلغها شاملًا الضريبة، كما تنص الإرشادات التفصيلية للفوترة الإلكترونية في قسم الدفعات المقدّمة.
ما ليس في القائمة: لا يوجد نوع «فاتورة ملغاة» ولا «فاتورة معدّلة». التصحيح في المرحلة الثانية يحدث بإشعار دائن أو مدين يشير إلى الفاتورة الأصلية، لا بتعديلها ولا بحذفها.
لماذا يحدث؟
مرتّبة من الأشيع إلى الأقل شيوعًا — الأرجح أن سببك في الأول أو الثاني.
- إرسال رمز من قائمة UN/CEFACT الكاملة غير معتمد في السعودية.
- محاولة تمثيل إلغاء فاتورة برمز خاص بدلًا من إشعار دائن.
- الخلط بين BT-3 (نوع المستند) و KSA-2 (ترميز المعاملة) وإرسال قيمة أحدهما في حقل الآخر.
كيف تصلحه
خطوتان، ثم أعد إرسال الفاتورة.
-
1
استخدم القيم الأربع فقط
388للفاتورة، و386لفاتورة الدفعة المقدّمة، و381لتخفيض المبلغ أو الإلغاء، و383لزيادة المبلغ. -
2
للإلغاء: إشعار دائن بكامل المبلغ
أصدر إشعارًا دائنًا (381) بقيمة الفاتورة كاملة وأشِر فيه إلى رقم الفاتورة الأصلية في الحقل BT-25، وهو إلزامي — راجع BR-KSA-56. وللتفصيل: إشعارات الدائن والمدين.
بعد التصحيح أعد إرسال الفاتورة. الفاتورة المرفوضة لم تُسجَّل عند الهيئة، فلا تحتاج إشعارًا دائنًا — أرسل الفاتورة الصحيحة نفسها.
هل يمنعه ZATCA Tools؟
نعم فيما نُصدره: النوع يُحدَّد من نوع المستند الذي تنشئه في ZATCA Tools — فاتورة أو إشعار دائن أو مدين — والإلغاء يمرّ عبر إشعار دائن مرتبط بالفاتورة تلقائيًا. ولا يُصدر ZATCA Tools اليوم فاتورة دفعة مقدّمة بالنوع 386.
أكواد لها علاقة
أسئلة شائعة
أخطأت في فاتورة أُصدرت وأُبلغت — ما العمل؟ +
ZATCA Tools يبني التوقيع والبصمة والعدّاد والترميز عنك، ويتحقق من البيانات قبل الإرسال. ابدأ مجانًا، وبدون بطاقة ائتمانية.
ابدأ مجانًا