For credit notes ((BT-3) has the value of 381) and debit notes ((BT-3) has the value of 383), the billing reference ID (BT-25) is mandatory.
ماذا يعني هذا؟
الإشعار الدائن والمدين مستندان تصحيحيان، ولا معنى لتصحيح لا يقول ماذا يصحّح. لذلك يصبح الحقل BT-25 (Billing Reference ID) إلزاميًا في كل مستند نوعه 381 أو 383، ويحمل رقم الفاتورة الأصلية.
لماذا يحدث؟
مرتّبة من الأشيع إلى الأقل شيوعًا — الأرجح أن سببك في الأول أو الثاني.
- إصدار إشعار مستقل «كتسوية» بلا فاتورة مرجعية.
- رقم الفاتورة الأصلية موجود في نص السبب لا في الحقل BT-25.
- إشعار يصحّح عدة فواتير، فيُترك الحقل فارغًا لعدم القدرة على اختيار واحدة.
-
حقل مرجع فارغ أو بمسافة، وهو ما يرفضه
BR-KSA-F-06-C22لأن الحد الأدنى محرف واحد.
كيف تصلحه
2 خطوات، ثم أعد إرسال الفاتورة.
-
1
اربط الإشعار بفاتورة واحدة بعينها
ضع رقم الفاتورة الأصلية كما صدر في BT-25، بالإضافة إلى سبب الإصدار الذي يشترطه
BR-KSA-17. -
2
عدة فواتير تعني عدة إشعارات
إن كان التصحيح يخصّ ثلاث فواتير فأصدر ثلاثة إشعارات، كل واحد مرتبط بفاتورته. إشعار واحد بلا مرجع سيُرفض، وربطه بفاتورة واحدة عشوائيًا يجعل سجلك غير مطابق.
هذا الكود لا يمنع القبول، فالفاتورة الحالية نظامية. صحّح البيانات لتختفي التحذيرات من الفواتير القادمة.
هل يمنعه ZATCA Tools؟
نعم. إشعارات الدائن والمدين في ZATCA Tools تُنشأ من الفاتورة نفسها، فيُملأ المرجع تلقائيًا ولا يمكن إصدار إشعار معلّق بلا فاتورة.
أكواد لها علاقة
أسئلة شائعة
ما الفرق بين الإشعار الدائن والمدين؟ +
هل الإشعار يحتاج توقيعًا وتبليغًا مثل الفاتورة؟ +
ZATCA Tools يبني التوقيع والبصمة والعدّاد والترميز عنك، ويتحقق من البيانات قبل الإرسال. مجاني بالكامل حاليًا، وبدون بطاقة ائتمانية.
ابدأ مجانًا