BR-KSA-37 تحذير — الفاتورة تُقبل

رقم مبنى البائع (KSA-17) ليس 4 أرقام

رقم المبنى في العنوان الوطني أربعة أرقام لا غير. وأكثر ما يوصل إلى هذا التحذير كتابة العنوان المختصر كاملًا في خانته — ثمانية محارف، أربعة أحرف ثم أربعة أرقام — أو أحد الرقمين المجاورين له: الرمز البريدي أو الرقم الإضافي.

نص الرسالة كما ترسلها الهيئة بالإنجليزية، بلا تعديل

The seller address building number must contain 4 digits.

ماذا يعني هذا؟

الحقل KSA-17 هو cbc:BuildingNumber داخل عنوان البائع في cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PostalAddress، وهو أحد العناصر الستة التي يشترط BR-KSA-09 وجودها. تلك القاعدة تسأل: هل رقم المبنى موجود؟ وهذه تسأل: هل هو أربعة أرقام؟ والصيغة التي تُرسَل هي صيغته في العنوان الوطني: أربعة أرقام لاتينية متصلة، بلا حرف ولا مسافة ولا شيء قبلها أو بعدها.

وأشيع ما يُخلط به العنوان الوطني المختصر. المختصر رمز من ثمانية محارف — أربعة أحرف إنجليزية ثم أربعة أرقام، مثل RRRD2929 — يحدد الموقع ويُستخرج منه العنوان المفصّل، لكنه ليس رقم المبنى، ولا مكان له في خانته، ولا يغني عن أي عنصر من العناصر الستة. فمن كتبه في خانة رقم المبنى أرسل حروفًا وثمانية محارف حيث لا يُنتظر إلا أربعة أرقام.

وفي العنوان الوطني نفسه ثلاثة أرقام متجاورة يشبه بعضها بعضًا: رقم المبنى أربعة أرقام، والرقم الإضافي أربعة أرقام، والرمز البريدي خمسة. والقاعدة تسأل عن الشكل لا عن الهوية: الرمز البريدي لا يطابق هذا الشكل، أما الرقم الإضافي فيطابقه تمامًا — فمن وضعه مكان رقم المبنى استوفى نص القاعدة، وأبقى على مستنده الضريبي رقمًا ليس رقم مبناه.

ودرجتها تحذير لا رفض: الهيئة تقبل المستند — تُجيزه إن كان فاتورة ضريبية وتقبل تبليغه إن كان مبسطًا — ويعود التحذير مع القبول. وما يكلّفه فعلًا أمران: عنوان بائع على مستند ضريبي لا يطابق عنوانه الوطني، وتحذير يتكرر على كل مستند تصدره، لأن عنوان البائع يُقرأ من سجل واحد — سجل المنشأة أو سجل الفرع — إلى أن يُصحَّح ذلك السجل.

لماذا يحدث؟

مرتّبة من الأشيع إلى الأقل شيوعًا — الأرجح أن سببك في الأول أو الثاني.

  • العنوان الوطني المختصر مكتوبًا كاملًا في خانة رقم المبنى: RRRD2929 حيث لا يُنتظر إلا أربعة أرقام.
  • أحد الرقمين المجاورين في مكان رقم المبنى: الرمز البريدي بخاناته الخمس، أو الرقم الإضافي بخاناته الأربع — والثاني أخفى الاثنين، لأنه يستوفي نص القاعدة ويبقى رقمًا خاطئًا.
  • رقم مبنى ملتصق به نص أو رمز: «مبنى 2929»، أو 2929B، أو رقم مكتب أو شقة أو دور مدموج معه مثل 2929-14.
  • عنوان فرع محفوظ في سجل مستقل لم يمرّ على الفحص نفسه: فواتير المركز الرئيسي نظيفة، وفواتير الفرع تحمل التحذير لأن عنوان البائع فيها عنوان الفرع.
  • أرقام عربية هندية من لوحة مفاتيح عربية أو من منسّق يراعي اللغة: ٢٩٢٩ رقم في عينك، والصيغة الآمنة أرقام لاتينية.
  • رقم مأخوذ من غير العنوان الوطني — رقم القطعة في صك أو عقد إيجار — فيأتي بطول آخر أو شكل آخر.

كيف تصلحه

3 خطوات، ثم أعد إرسال الفاتورة.

  1. 1
    خذ رقم المبنى من العنوان الوطني نفسه

    من موقع العنوان الوطني أو تطبيقه، أو شهادة العنوان الوطني للمنشأة، أو بطاقة العنوان الوطني في أبشر أو تطبيق سبل — وكلها تعرض رقم المبنى منفصلًا عن الرمز البريدي والرقم الإضافي. وإن كان بيدك العنوان المختصر وحده فهو طريقك إلى العنوان المفصّل لا بديله: العنوان الوطني في الفاتورة الإلكترونية: الحقول الستة وأين تجدها.

  2. 2
    لكل رقم خانته، والفحص عند الإدخال

    رقم المبنى والرقم الإضافي والرمز البريدي والعنوان المختصر أربع خانات منفصلة، ولا يُدمج اثنان منها في حقل واحد. خزّن رقم المبنى نصًّا لا عددًا — فهو معرّف لا كمية — واقبله عند الحفظ أربعة أرقام لاتينية فقط. الفحص عند الإدخال يصحّح سجلًا واحدًا مرة واحدة، والفحص عند الإرسال يترك التحذير على كل مستند إلى أن ينتبه أحد.

  3. 3
    صحّح السجل، لا الفاتورة

    المستندات التي حملت التحذير مقبولة، ولا تحتاج إعادة إصدار لتُقبل. صحّح رقم المبنى في بيانات المنشأة — وفي بيانات كل فرع له عنوانه — فتخرج المستندات التالية بلا تحذير. وما دمت في العنوان فراجع الرمز البريدي معه: خمسة أرقام بنص BR-KSA-66.

هذا الكود لا يمنع القبول، فالفاتورة الحالية نظامية. صحّح البيانات لتختفي التحذيرات من الفواتير القادمة.

هل يمنعه ZATCA Tools؟

جزئيًا، والحدود هنا تستحق أن تُسمّى. رقم المبنى الذي يُكتب عند إعداد المنشأة أو في ملف المنشأة يُرفض ما لم يكن أربعة أرقام، فالشكل الخاطئ لا يدخل من هذين البابين. لكن الحقل يجوز أن يبقى فارغًا، وحين يخلو لحظة الإصدار يكتب مُولِّد الحمولة القيمة البديلة 1234 مكانه: تستوفي نص هذه القاعدة فلا يصلك تحذيرها، وليست رقم مبناك. والذي ينبّهك حينها لوحة التحكم، إذ تسمّي رقم المبنى بين بيانات المنشأة الناقصة وتقول إن قيمًا افتراضية تظهر مكانها. وبابان لا يفحصان الشكل اليوم: رقم مبنى الفرع حين يُكتب يدويًا — من الإعدادات أو من الـ API — ورقم المبنى الذي يصل عبر واجهة الشركاء؛ كلاهما يُحفظ كما وصل ويخرج في عنوان البائع كما هو.

أكواد لها علاقة

أسئلة شائعة

هل يرفض هذا الكود فاتورتي؟ +
لا. درجته تحذير: الفاتورة مقبولة، ويعود التحذير معها في الرد. لكنه لن يختفي وحده — سيتكرر على كل مستند إلى أن يُصحَّح رقم المبنى في بيانات المنشأة، لأن كل مستند يقرأ عنوان البائع من المصدر نفسه. وطريقة قراءة رد الهيئة كاملًا في فاتورتي مرفوضة من الهيئة.
هل أكتب العنوان الوطني المختصر في خانة رقم المبنى؟ +
لا. المختصر رمز من أربعة أحرف ثم أربعة أرقام يحدد الموقع كله، ورقم المبنى عنصر واحد من العنوان المفصّل. إن كان في نظامك حقل للعنوان المختصر فمكانه هناك، وإلا فاستخرج به العناصر الستة واكتب كل عنصر في خانته.
الرقم الإضافي أربعة أرقام أيضًا — كيف أفرّق بينه وبين رقم المبنى؟ +
بالتسمية المكتوبة بجانب كل منهما في العنوان الوطني، لا بالطول، فكلاهما أربعة أرقام. ولهذا لا يستطيع هذا الكود أن ينبّهك إن تبادلا: الرقم الإضافي يستوفي نص القاعدة وهو في غير مكانه. أما الرمز البريدي فخمسة أرقام، وكتابة الرقم الإضافي مكانه أشيع أسباب BR-KSA-66.
الرقم الذي بيدي ثلاثة أرقام أو خمسة — هل أكمله بأصفار؟ +
لا تكمله ولا تقصّه. البريد السعودي يصف رقم المبنى في العنوان الوطني بأنه أربعة أرقام، فرقم بطول آخر ليس في الغالب رقم المبنى من العنوان الوطني — ربما رقم قطعة أو رقم من ترقيم آخر. استخرج العنوان الوطني للموقع، واكتب الرقم كما هو فيه.
هل يُطلب رقم مبنى المشتري بأربعة أرقام كذلك؟ +
لا توجد بين القواعد الـ 135 التي نفهرسها قاعدة تفحص شكل رقم مبنى المشتري. الذي يخصّه هو BR-KSA-63: متى كان رمز دولة المشتري SA صار رقم مبناه (KSA-18) عنصرًا إلزاميًا مع بقية عنوانه، ودرجتها تحذير كذلك. واكتبه على أي حال كما هو في عنوانه الوطني.
أصلحت هذه — ولا تريد التالية

ZATCA Tools يبني التوقيع والبصمة والعدّاد والترميز عنك، ويتحقق من البيانات قبل الإرسال. ابدأ مجانًا، وبدون بطاقة ائتمانية.

ابدأ مجانًا

← كل أكواد أخطاء ZATCA