العنوان الوطني في الفاتورة الإلكترونية: الحقول الستة وأين تجدها

عنوان منشأتك حقل صغير يوقف عمليات ربط كثيرة، ويمرّ نقصه في الفواتير بتحذير لا ينتبه له أحد. والسبب أن الهيئة تشترط ستة عناصر لا عنوانًا نصيًا واحدًا، وأكثرها نقصًا عنصر لا يوجد في معظم المستندات التجارية: الحي.

الحقول الستة التي تشترطها الهيئة

نقص عنصر واحد يُفعّل الكود BR-KSA-09. ورقم المبنى بغير أربعة أرقام يُفعّل BR-KSA-37، والرمز البريدي بغير خمسة يُفعّل BR-KSA-66. ثلاثة أكواد على حقل واحد، ودرجتها الثلاثة تحذير: الفاتورة تُقبل معها — ولهذا يبقى الخطأ شهورًا دون أن يلاحظه أحد.

العنوان الوطني المختصر: ما هو ولماذا يهمك

العنوان الوطني المختصر رمز من ثماني خانات — أربعة أحرف إنجليزية وأربعة أرقام، مثل RRRD2929 — صُمّم ليسهل حفظه.

وهو ليس بديلًا عن الحقول الستة: الفاتورة تحتاجها مفصّلة. لكن العنوان المختصر هو أسهل طريقة لاستخراجها كلها من مصدر واحد موثوق، بدل تجميعها من السجل التجاري وأوراق متفرقة.

أين تجده

1. موقع أو تطبيق العنوان الوطني — splonline.com.sa. سجّل الدخول وستجده في بطاقة عنوان المنشأة، ومعه العناصر الستة مفصّلة.
2. شهادة العنوان الوطني الصادرة لمنشأتك.
3. بطاقة العنوان الوطني في أبشر أو تطبيق سبل.
4. أوراق السجل التجاري الحديثة — مطبوع فيها غالبًا.

أشيع خطأ في العنوان: الرمز البريدي والرقم الإضافي

في العنوان الوطني رقمان متجاوران يُشبه أحدهما الآخر:

• الرمز البريدي — خمس خانات. هذا ما يذهب إلى حقل العنوان في الفاتورة.
• الرقم الإضافي — أربع خانات. جزء من العنوان الوطني، ولا مكان له في ذلك الحقل.

وكتابة الرقم الإضافي مكان الرمز البريدي هي أشيع خطأ في العنوان، وتُفعّل BR-KSA-66: الفاتورة تُقبل مع تحذير، والعنوان المطبوع عليها خطأ يراه عميلك.

أسباب أخرى لنقص العنوان

1. الحي غير مذكور — أشيع عنصر ناقص، لأن السجل التجاري وشهادة التسجيل الضريبي لا يذكرانه عادةً.
2. رقم المبنى مكتوب داخل نص الشارع بدل حقله الخاص.
3. صندوق بريد بدل عنوان وطني.
4. رمز الدولة مكتوب KSA أو SAU بدل SA.
5. العنوان بالعربية في حقل وبالإنجليزية في آخر فيبقى أحدهما فارغًا.

عنوان المشتري: قواعد مختلفة

لا تخلط بينهما — الهيئة تشترط في المشتري أقل مما تشترطه في البائع:

• الفاتورة الضريبية: عنوان المشتري مطلوب — الشارع والمدينة ورمز الدولة على الأقل، وإن كان في السعودية فعناصر أكثر ورمز بريدي من خمس خانات. راجع BR-KSA-10 وBR-KSA-63 وBR-KSA-67 في مرجع الأكواد.
• الفاتورة المبسطة: لا يُشترط عنوان للمشتري إطلاقًا.

وللفرق الكامل بين النوعين: الفاتورة الضريبية والمبسطة.

افحص عنوانك الآن

لا تنتظر أن تتراكم التحذيرات:

1. افتح إعدادات منشأتك وتأكد من العناصر الستة، وأن رقم المبنى أربع خانات والرمز البريدي خمس.
2. افحص آخر فاتورة أصدرتها بـقارئ رمز QR — إن كانت مقبولة مع تحذيرات فقد يكون العنوان هو سببها.
3. راجع كود أي تحذير في مرجع أكواد أخطاء ZATCA بدل تخمين مصدره.

في ZATCA Tools نطلب عناصر العنوان عند إعداد المنشأة ونتحقق من أطوالها قبل الربط. وللصورة الكاملة عن متطلبات الربط: دليلك الكامل للمرحلة الثانية.