الفاتورة الإلكترونية التي صدرت لا تُعدَّل ولا تُحذف. فإذا تبيّن بعد إصدارها أن على العميل أكثر مما فيها، فالتصحيح مستند جديد يشير إليها اسمه الإشعار المدين، ونوعه في ملف الفاتورة 383. هذه الصفحة عنه وحده: متى تصدره، وما تشترطه الهيئة فيه، وأثره على الإقرار، ونموذج محسوب. والمقارنة الكاملة مع الإشعار الدائن مشروحة هنا.
متى تصدر إشعارًا مدينًا
- سعر احتُسب أقل من المتفق عليه واكتشفته بعد الإصدار.
- رسم متفق عليه نُسي في الفاتورة: شحن، أو تركيب، أو خدمة كانت جزءًا من الاتفاق.
- كمية سُلّمت أكثر مما أُثبت في الفاتورة.
والفيصل بينه وبين الفاتورة الجديدة سؤال واحد: هل الزيادة تصحيح للتوريد نفسه؟ فإشعار مدين. أم هي توريد آخر، كطلب جديد أو خدمة لم تكن في الاتفاق؟ ففاتورة جديدة. وما يُنقص ما على العميل، كالمرتجع والخصم بعد الإصدار والإلغاء، فهو إشعار دائن لا مدين.
ويسمّيه بعضهم «إشعار الإضافة». والاسم ليس من مصطلحات الهيئة، والعبرة بالاتجاه: كل مستند يزيد ما على العميل بعد الفاتورة إشعار مدين نوعه 383.
نموذج محسوب
شركة باعت لعميل 50 وحدة بسعر 100 ريال للوحدة، والمتفق عليه 110. الفاتورة الأصلية INV-2026-00123 صدرت وأُجيزت بمبلغ 5,000 ريال وضريبتها 750، فالفرق المستحق 10 ريالات في كل وحدة. الإشعار المدين:
| نوع المستند | إشعار مدين (383) |
| مرجع الفاتورة الأصلية | INV-2026-00123 |
| سبب الإصدار | فرق سعر: احتُسبت الوحدة 100 ريال والمتفق عليه 110 |
| البند | 50 وحدة × 10 ريالات فرق السعر |
| المبلغ قبل الضريبة | 500.00 ريال |
| ضريبة القيمة المضافة 15% | 75.00 ريال |
| الإجمالي | 575.00 ريال |
المبالغ في الإشعار موجبة: الإشعار نفسه هو الذي يقول «زيادة»، فلا تكتب فيه مبلغًا أو كمية بالسالب، فهذا يرفضه (BR-KSA-F-04). وصار ما على العميل في الفاتورة والإشعار معًا 5,500 ريال وضريبته 825.
ما تشترطه الهيئة في الإشعار المدين
- سبب الإصدار نصًّا في الحقل KSA-10. غيابه يرفض الإشعار (BR-KSA-17).
- مرجع الفاتورة الأصلية في الحقل BT-25. القاعدة تنص عليه، وغيابه يعود تحذيرًا مع القبول (BR-KSA-56)، فلا تنتظر الهيئة لتنبّهك واكتبه دائمًا. وإشعار واحد لفاتورة واحدة.
- رقم جديد من العدّاد وبصمة المستند السابق: الإشعار حلقة في سلسلة الفواتير كأي مستند.
- التوقيع ورمز QR كالفاتورة، والإرسال إلى الهيئة: يُجاز إن كانت الفاتورة الأصلية ضريبية، ويُبلَّغ إن كانت مبسطة.
أثره على الإقرار الضريبي
الإشعار المدين يزيد ضريبة المخرجات عند البائع في الفترة التي صدر فيها الإشعار، لا في فترة الفاتورة الأصلية. والمشتري المسجّل في الضريبة يعدّل ضريبة المدخلات بالمقابل. ويحتفظ الطرفان بالإشعار مع فاتورته، فالإشعار لا يُفهم بلا مرجعه.
إذا رُفض الإشعار
اقرأ رسالة الرفض قبل أي تعديل: سبب ناقص (BR-KSA-17)، أو مبلغ بالسالب (BR-KSA-F-04)، أو نوع مستند غير صحيح (BR-KSA-05). والمستند المرفوض لم يدخل سجل الهيئة، فصحّحه وأصدره من جديد. وكل الأكواد بنص الهيئة الرسمي في دليل أكواد أخطاء ZATCA.
في ZATCA Tools الإشعار المدين ينشأ من الفاتورة نفسها: افتح الفاتورة، واختر «إشعار مدين»، فتُسحب بنودها وتعدّل ما يلزم، وتكتب السبب، ثم إصدار. والمرجع والعدّاد والبصمة والتوقيع تُملأ عنك، ولا يمكن إصدار إشعار معلّق بلا فاتورة. ابدأ من هنا — أسبوع مجانًا بدون دفع من يوم ربط منشأتك، ثم بأسعار منافسة جدًا: 49 ريالًا شهريًا لباقة النمو و149 لباقة الأعمال، في نظام سلس وسريع يُصدر الفاتورة ويرسلها للهيئة في ثوانٍ.