يفرّق نظام الفوترة الإلكترونية السعودي بين نوعين رئيسيين من الفواتير، ولكلٍّ متطلباته وطريقة إرساله للهيئة.
الفاتورة الضريبية (Standard — B2B)
تُصدر من منشأة إلى منشأة أخرى أو جهة حكومية. تتطلب بيانات المشتري كاملة: الاسم، الرقم الضريبي، والعنوان الوطني. في المرحلة الثانية تخضع لـ«التخليص» (Clearance): تُرسل للهيئة لحظة الإصدار ولا تُعد نظامية إلا بعد قبولها وختمها.
الفاتورة المبسطة (Simplified — B2C)
تُصدر للمستهلك النهائي — مثل فواتير المتاجر والمطاعم. لا تتطلب بيانات المشتري، وتُسلَّم للعميل فورًا مع رمز QR، ثم «تُبلَّغ» (Reporting) للهيئة خلال 24 ساعة.
أيهما تحتاج؟
- تتعامل مع شركات؟ ستحتاج الفواتير الضريبية.
- تبيع للأفراد؟ تكفيك المبسطة.
- الاثنان معًا؟ معظم المنشآت كذلك — وZATCA Tools يدعم النوعين بنفس الحساب، وتاريخ التوريد إلزامي في الضريبية.