شركة الإعاشة والتموين تموّن بعقد: موظفي شركة في مقرها، وعمال موقع أو سكن عمال، وجهة حكومية. تسلّم الوجبات يوميًا وتفوتر في الفترة التي يحددها العقد، غالبًا شهريًا بالعدد الفعلي. والخلط بين مستند التسليم اليومي والفاتورة هو أكثر ما يربك هذه الشركات.
سند التسليم اليومي ليس فاتورة
سند التسليم يثبت عدد الوجبات المستلمة في يومها، ويوقّعه مندوب العميل، ولا يذهب إلى الهيئة. وهو أساس الفاتورة لا بديلها: في آخر الشهر تجمع سندات الشهر، فيكون العدد الفعلي هو كمية سطر الفاتورة. والفرق بين المستندات مشروح في الفاتورة والإيصال وسند التسليم.
فاتورة الشهر بالعدد الفعلي
العميل منشأة، فمستنده فاتورة ضريبية تعتمدها الهيئة قبل أن تُسلَّم له. والعقد الذي يفوتر شهريًا يعني فاتورة لكل شهر يستحق، فيها العدد الفعلي وسعر الوجبة ورقم العقد والشهر. والضريبة تُستحق في الأسبق من التوريد أو إصدار الفاتورة أو قبض المقابل، فإن دفع العميل مقدمًا عند التعاقد فضريبة الدفعة تُستحق يوم قبضها. والطريقة الكاملة للعقود المتكررة في عقد الصيانة الدوري والفوترة الإلكترونية، وتنطبق على عقود التموين كما تنطبق على الصيانة.
مثال محسوب
عقد تموين عمال موقع بسعر 9 ريالات للوجبة، وسندات تسليم سبتمبر مجموعها 3,600 وجبة، وفي الشهر نفسه طلب العميل تموين حفل في الموقع بـ 2,000 ريال:
| السطر | المبلغ قبل الضريبة |
|---|---|
| وجبات عمال موقع شهر سبتمبر، عقد رقم 2026/05: 3,600 × 9 | 32,400.00 |
| تموين حفل في الموقع، 23 سبتمبر | 2,000.00 |
| المجموع قبل الضريبة | 34,400.00 |
| ضريبة القيمة المضافة 15% | 5,160.00 |
| الإجمالي | 39,560.00 |
الوجبات بعقدها سطر بالعدد والسعر، والحفل خدمة خارج العقد بسطر منفصل. وكشف حساب العميل يجمع فواتير الأشهر وما دفعه منها، وتسجّل كل دفعة بسند قبض.
المشروع الحكومي والشركة غير المسجّلة
الجهة الحكومية مشترٍ من المنشآت، فمستندها فاتورة ضريبية. وإن لم يكن لها رقم ضريبي عرّفتها برقمها الموحد 700 مع نوعه، والشركة غير المسجّلة في الضريبة بسجلها التجاري مع نوعه CRN، في خانة معرّف المشتري لا في خانة الرقم الضريبي (BR-KSA-14). وافحص شكل الرقم قبل الإصدار بأداة فحص الرقم.
وجبات حُسبت مرتين
الفاتورة الصادرة لا تُعدَّل ولا تُحذف. فإن ظهر بعد صدور فاتورة سبتمبر أن سند يوم واحد أُدخل مرتين، 120 وجبة، فالتصحيح إشعار دائن بـ 120 × 9 = 1,080 ريالًا وضريبتها 162، أي 1,242، يشير إلى رقم الفاتورة ويحمل سببه نصًّا: «سند تسليم 14 سبتمبر أُدخل مرتين». غياب السبب يرفض الإشعار (BR-KSA-17)، والمبالغ موجبة دائمًا (BR-KSA-F-04). وتجهّز أرقامه في نموذج الإشعار الدائن والمدين، وإن احتجت الإجمالي بالحروف في العقد أو سند القبض فخذه من أداة تفقيط المبالغ.
في ZATCA Tools هذا هو المسار كما هو: فواتير ضريبية للشركات والجهات الحكومية برقمها الضريبي أو سجلها التجاري أو رقمها الموحد، وأصناف محفوظة بأسعارها، وكشف حساب لكل عميل، وسندات قبض، وإشعارات دائنة من الفاتورة نفسها. والربط بمنصة فاتورة برمز OTP واحد. ابدأ من هنا — أسبوع مجانًا بدون دفع من يوم ربط منشأتك، ثم بأسعار منافسة جدًا: 49 ريالًا شهريًا لباقة النمو و149 لباقة الأعمال، في نظام سلس وسريع يُصدر الفاتورة ويرسلها للهيئة في ثوانٍ.