شركة صيانة الأجهزة الطبية تعمل بعقود صيانة وقائية سنوية مع المستشفيات والمستوصفات والمختبرات، وفوقها زيارات تصحيحية حين يتعطل جهاز، وشهادات معايرة تسلمها بعد الفحص. وعملاؤها منشآت خاصة وجهات حكومية. ولكل واحد من هذه مكانه في الفوترة.
عقد الصيانة الوقائية: فاتورة لكل قسط
المستشفى منشأة، فمستنده فاتورة ضريبية تعتمدها الهيئة قبل أن تُسلَّم له. والعقد السنوي بأقساط يعني فاتورة لكل قسط، تكتب فيها رقم العقد والفترة التي يغطيها وعدد الأجهزة المشمولة. والضريبة تُستحق في الأسبق من تقديم الخدمة أو إصدار الفاتورة أو قبض المقابل. والطريقة الكاملة في عقد الصيانة الدوري والفوترة الإلكترونية.
مثال محسوب
عقد صيانة وقائية لأجهزة مختبر بـ 36,000 ريال في السنة يُدفع كل ثلاثة أشهر، وفي الربع الأول لُبّيت زيارة تصحيحية لجهاز تحليل خارج نطاق العقد بـ 850 ريالًا:
| السطر | المبلغ قبل الضريبة |
|---|---|
| صيانة وقائية للربع الأول، عقد رقم 2026/22 (يناير إلى مارس) | 9,000.00 |
| زيارة تصحيحية لجهاز التحليل خارج العقد، 9 فبراير | 850.00 |
| المجموع قبل الضريبة | 9,850.00 |
| ضريبة القيمة المضافة 15% | 1,477.50 |
| الإجمالي | 11,327.50 |
القسط وحده 9,000 وضريبته 1,350 أي 10,350، والزيارة 850 وضريبتها 127.50 أي 977.50. والمثال لخدمات الصيانة فقط. أما الأجهزة والقطع التي تبيعها فتصنيفها الضريبي يحدده نوعها، فاسأل محاسبك عن كل صنف قبل أن تحفظه بسعره، ولا تفترض النسبة.
شهادة المعايرة ليست فاتورة
شهادة المعايرة وتقرير الزيارة مستندات فنية تثبت حالة الجهاز وما فُحص وما استُبدل، وتبقى عندك وعند المستشفى، ولا تذهب إلى الهيئة. واكتب في الفاتورة رقم العقد والفترة، لا نتائج الفحص.
المستشفى الحكومي والمنشأة غير المسجّلة
المستشفى الحكومي مشترٍ من المنشآت، فمستنده فاتورة ضريبية. وإن لم يكن له رقم ضريبي عرّفته برقمه الموحد 700 مع نوعه، والمستوصف غير المسجّل في الضريبة بسجله التجاري مع نوعه CRN، في خانة معرّف المشتري لا في خانة الرقم الضريبي (BR-KSA-14). وافحص شكل الرقم قبل الإصدار بأداة فحص الرقم.
جهاز خرج من العقد
الفاتورة الصادرة لا تُعدَّل ولا تُحذف. فإن صدرت فاتورة الربع ثم أخرج المختبر جهازًا من العقد عن ذلك الربع، قيمته 1,500 ريال، فالتصحيح إشعار دائن بـ 1,500 وضريبتها 225، أي 1,725، يشير إلى رقم الفاتورة ويحمل سببه نصًّا. غياب السبب يرفض الإشعار (BR-KSA-17)، والمبالغ موجبة دائمًا (BR-KSA-F-04). وتجهّز أرقامه في نموذج الإشعار الدائن والمدين.
في ZATCA Tools هذا هو المسار كما هو: فواتير ضريبية للمستشفيات والمستوصفات والمختبرات والجهات الحكومية برقمها الضريبي أو سجلها التجاري أو رقمها الموحد، وخدمات محفوظة بأسعارها، وعروض أسعار QT- يقبلها العميل برابط، وكشف حساب لكل عميل، وسندات قبض، وإشعارات دائنة من الفاتورة نفسها. والربط بمنصة فاتورة برمز OTP واحد. ابدأ من هنا — أسبوع مجانًا بدون دفع من يوم ربط منشأتك، ثم بأسعار منافسة جدًا: 49 ريالًا شهريًا لباقة النمو و149 لباقة الأعمال، في نظام سلس وسريع يُصدر الفاتورة ويرسلها للهيئة في ثوانٍ.