معرّف المشتري (BT-46) ناقص أو بلا نوع

ماذا يعني هذا؟

اقرأها فرعين لا حكمًا واحدًا. إن كان للمشتري رقم تسجيل ضريبي فمكانه الحقل BT-48، ولا شأن لهذه القاعدة بالمستند. وإن لم يكن له رقم — منشأة تحت حد التسجيل، أو جهة حكومية، أو شخص — فلا بد أن تعرّفه الفاتورة بشيء آخر في الحقل BT-46.

والمعرّف لا يُرسَل وحده: معه معرّف النوع (BT-46-1) الذي يقول من أي وثيقة جاء الرقم، لأن الأرقام نفسها تعني أشياء مختلفة باختلاف مصدرها. ونص الرسالة الرسمي المطبوع أعلاه يسمّي الرموز المقبولة ويشرح كلًّا منها؛ ولاحظ أن شرحه يذكر رمز جواز السفر بينما لا تذكره قائمته بين القوسين، فتحقّق من القائمة السارية على zatca.gov.sa قبل أن تثبّت الربط في نظامك.

والقيمة نفسها حروف وأرقام فقط: بلا شرطات ولا مسافات ولا شرطات مائلة. فسجل تجاري مكتوب 1010-123456 يسقط بسبب الشرطة وإن كان الرقم صحيحًا.

ودرجته خطأ، فالمستند لا يُسجَّل حتى يُصحَّح. ويجاوره كودان يسهل الخلط بينهما وبينه: BR-KSA-81 تحذير يظهر على الفاتورة الضريبية حين لا يكون للمشتري رقم ضريبي ولا معرّف بديل أصلًا، وBR-KSA-F-13 تحذير على قيمة لا تطابق النوع المصرَّح به معها. والمستخرج الذي نعمل عليه يعطينا نص كل قاعدة ودرجتها لا شرط التنفيذ نفسه، فاقرأ الكود الذي وصلك بعينه ولا تفترض أيّها يغطي الغياب المجرّد.

لماذا يحدث؟

مرتّبة من الأشيع إلى الأقل شيوعًا — الأرجح أن سببك في الأول أو الثاني.

• نظام لا يعرف إلا الرقم الضريبي: المشتري بلا رقم، فيُترك الحقل فارغًا ولا يوضع شيء مكانه.
• كتابة المعرّف دون خاصية النوع، فيبدو الحقل ممتلئًا والقاعدة ساقطة.
• نص حر في خانة النوع — CR أو Commercial Registration أو «هوية وطنية» — بدل أحد الرموز التي تسمّيها القاعدة.
• رموز تنسيق داخل القيمة: سجل تجاري بشرطات، أو رقم إقامة بمسافات، أو معرّف منسوخ من جدول بيانات بمسافة في آخره.
• وضع الرقم الضريبي للمشتري في BT-46 بدل BT-48، فيبقى المشتري المسجّل معرَّفًا في الحقل الخطأ.

كيف تصلحه

4 خطوات، ثم أعد إرسال الفاتورة.

1. 1
   احسم الفرع قبل أن تبني الـ XML

   هل المشتري مسجّل في ضريبة القيمة المضافة؟ إذًا الحقل BT-48 بصيغته المشروطة: 15 خانة تبدأ وتنتهي بالرقم 3، وتفصيلها في BR-KSA-44. غير مسجّل؟ إذًا BT-46 ومعه نوعه، ولا BT-48 إطلاقًا.

2. 2
   أرسل النوع مع الرقم

   المعرّف يوضع في عنصر تعريف طرف المشتري، والنوع في الخاصية schemeID على العنصر نفسه — لا في حقل منفصل ولا داخل القيمة. وتبقى القيمة حروفًا وأرقامًا.

3. 3
   خذ الرموز من الهيئة لا من التخمين

   نص الرسالة المطبوع أعلاه يسمّي الرموز، لكن قوائم الرموز مما يُراجَع ويُحدَّث؛ فتحقّق منها في وثيقة معايير الـ XML على zatca.gov.sa قبل أن تربط بها أنواع عملائك. وإن كان للمشتري أكثر من معرّف فالمطلوب واحد يُختار بالترتيب الذي تسرده القاعدة.

4. 4
   تشديد يستحق أن تعرفه قبل أن يفاجئك

   إن حملت الفاتورة سبب الإعفاء VATEX-SA-EDU أو VATEX-SA-HEA — التعليم الخاص أو الصحة الخاصة — يضيق الشرط: يصبح BT-46 إلزاميًا ونوعه NAT أي الهوية الوطنية. وهذا كود مستقل هو BR-KSA-49، ودرجته خطأ أيضًا.

بعد التصحيح أعد إرسال الفاتورة. الفاتورة المرفوضة لم تُسجَّل عند الهيئة، فلا تحتاج إشعارًا دائنًا — أرسل الفاتورة الصحيحة نفسها.

أسئلة شائعة