شركة صيانة المصاعد تعيش على العقد الشهري مع المباني التجارية والمجمعات والمستشفيات والجهات الحكومية. وفوق العقد تأتي قطع غيار تُستبدل وبلاغات طارئة خارج الدوام، وتأتي مصاعد الفلل لأفراد يدفعون صيانة سنوية. ولكل منها طريقته في الفاتورة.
العقد الشهري: فاتورة لكل شهر
المبنى التجاري أو المستشفى منشأة، فمستنده فاتورة ضريبية تعتمدها الهيئة قبل أن تُسلَّم له. والعقد الشهري يعني فاتورة لكل شهر يستحق، تكتب فيها رقم العقد والشهر وعدد المصاعد. والضريبة تُستحق في الأسبق من تقديم الخدمة أو إصدار الفاتورة أو قبض المقابل. والطريقة الكاملة في عقد الصيانة الدوري والفوترة الإلكترونية.
مثال محسوب
عقد صيانة لثلاثة مصاعد في مبنى تجاري بـ 600 ريال للمصعد شهريًا. وفي أكتوبر استُبدل حساس باب بـ 750 ريالًا، ولُبّي بلاغ طارئ ليلًا بـ 350 ريالًا:
| السطر | المبلغ قبل الضريبة |
|---|---|
| صيانة 3 مصاعد شهر أكتوبر × 600، عقد رقم 2026/19 | 1,800.00 |
| حساس باب للمصعد رقم 2، شامل التركيب | 750.00 |
| بلاغ طارئ خارج الدوام، 17 أكتوبر | 350.00 |
| المجموع قبل الضريبة | 2,900.00 |
| ضريبة القيمة المضافة 15% | 435.00 |
| الإجمالي | 3,335.00 |
قسط العقد خدمة، والحساس قطعة، والبلاغ خدمة إضافية، فكل منها سطر بوصفه. وتحفظ القطع المتكررة أصنافًا بأسعارها، فلا تكتبها كل مرة.
مصعد الفيلا: فاتورة مبسطة
صاحب الفيلا مستهلك، فمستنده فاتورة مبسطة تُسلَّم له فورًا برمز QR وتُبلَّغ إلى الهيئة خلال أربع وعشرين ساعة، ولا تحتاج اسمه ولا رقمه. وصيانة سنوية بـ 2,760 ريالًا شاملة فيها 2,400 قبل الضريبة و360 ضريبة. والفني يصدرها من جواله بعد الزيارة.
الجهة الحكومية والمبنى غير المسجّل
الجهة الحكومية مشترٍ من المنشآت، فمستندها فاتورة ضريبية. وإن لم يكن لها رقم ضريبي عرّفتها برقمها الموحد 700 مع نوعه، والشركة غير المسجّلة في الضريبة بسجلها التجاري مع نوعه CRN، في خانة معرّف المشتري لا في خانة الرقم الضريبي (BR-KSA-14). وافحص شكل الرقم قبل الإصدار بأداة فحص الرقم.
تقرير الصيانة ليس فاتورة
تقرير الزيارة الشهري يثبت ما فُحص وما استُبدل، ويبقى عندك وعند العميل، ولا يذهب إلى الهيئة. واكتب في الفاتورة رقم العقد والشهر، لا تفاصيل الفحص.
مصعد خرج من العقد
الفاتورة الصادرة لا تُعدَّل ولا تُحذف. فإن صدرت فاتورة أكتوبر ثم أخرج العميل مصعدًا من العقد عن ذلك الشهر، فالتصحيح إشعار دائن بـ 600 ريال وضريبتها 90، أي 690، يشير إلى رقم الفاتورة ويحمل سببه نصًّا. غياب السبب يرفض الإشعار (BR-KSA-17)، والمبالغ موجبة دائمًا (BR-KSA-F-04). وتجهّز أرقامه في نموذج الإشعار الدائن والمدين.
في ZATCA Tools هذا هو المسار كما هو: فواتير ضريبية للمباني والمستشفيات والجهات الحكومية برقمها الضريبي أو سجلها التجاري أو رقمها الموحد، وفاتورة مبسطة من الجوال لأصحاب الفلل بأسعار شاملة تُفصل ضريبتها عنك، وقطع غيار محفوظة بأسعارها، وعروض أسعار QT- يقبلها العميل برابط، وسندات قبض، وإشعارات دائنة من الفاتورة نفسها. والربط بمنصة فاتورة برمز OTP واحد. ابدأ من هنا — أسبوع مجانًا بدون دفع من يوم ربط منشأتك، ثم بأسعار منافسة جدًا: 49 ريالًا شهريًا لباقة النمو و149 لباقة الأعمال، في نظام سلس وسريع يُصدر الفاتورة ويرسلها للهيئة في ثوانٍ.