نموذج الإشعار الدائن والمدين للفاتورة الإلكترونية

ماذا حدث بعد الفاتورة؟

أصدر الإشعار من الفاتورة نفسها — أسبوع مجانًا بدون دفع

دائن أم مدين؟

سؤال واحد يحسمها: هل ما على العميل ينقص أم يزيد؟ الإرجاع والخصم بعد الإصدار والإلغاء تنقصه، فهي إشعار دائن نوعه 381. والرسوم التي لم تُحتسب والزيادة في السعر تزيده، فهي إشعار مدين نوعه 383. ولا يوجد نوع ثالث للإلغاء.

ما يجب أن يحمله الإشعار

سبب الإصدار: نص يفهمه العميل والمراجع. غيابه يرفض الإشعار (BR-KSA-17).
رقم الفاتورة الأصلية: كما صدر، في الحقل BT-25. غيابه يعود بتحذير BR-KSA-56 مع القبول، فاكتبه دائمًا.
مبالغ موجبة: نوع الإشعار هو الذي يقول نقص أو زيادة، والسالب يرفضه (BR-KSA-F-04).
ضريبة على قيمة الإشعار: لا على الفاتورة الأصلية. إشعار بمئة ريال قبل الضريبة يحمل 15 ريالًا، أيًّا كان إجمالي الفاتورة.

والإشعار مستند إلكتروني كامل: يُوقَّع ويأخذ رقم عدّاد جديدًا ويُرسل للهيئة. وإشعار واحد يشير إلى فاتورة واحدة، فثلاث فواتير تعني ثلاثة إشعارات.

للتفصيل: كيف تصدر إشعارًا دائنًا خطوة بخطوة، الفرق بين الإشعار الدائن والمدين، الإشعار المدين بمثال محسوب.

أسئلة شائعة

الإشعار الدائن (نوعه 381) ينقص ما على العميل بعد إصدار الفاتورة: إرجاع أو خصم أو إلغاء. والإشعار المدين (نوعه 383) يزيده: رسوم لم تُحتسب أو زيادة في السعر. وكلاهما يشير إلى الفاتورة الأصلية ويحمل سبب إصداره.

لا. المبالغ والكميات في الإشعار موجبة دائمًا، ونوع المستند هو الذي يقول إن المبلغ ينقص. والمبلغ بالسالب يرفض الإشعار بالقاعدة BR-KSA-F-04.

الهيئة تقبله وتعيد معه تحذير BR-KSA-56، لكنه تصحيح لا يُعرف ما يصححه، فلا ينفع العميل ولا المراجع. اكتب رقم الفاتورة كما صدر دائمًا. أما سبب الإصدار فغيابه يرفض الإشعار (BR-KSA-17).

لا. الفاتورة المرفوضة لم تدخل سجل الهيئة، فلا يوجد ما يصححه الإشعار. اقرأ كود الرفض، وصحّح الحقل الذي يشير إليه، ثم أرسل الفاتورة من جديد.

لا. الإشعار مستند إلكتروني يُوقَّع رقميًا ويأخذ رقم عدّاد جديدًا ويُرسل للهيئة من نظام الفوترة. النموذج يجهّز أرقامه وسببه ويعرض الحقول التي يجب أن يحملها قبل أن تصدره.

الإشعار يُصدر من الفاتورة نفسها، بمرجعها وسببه

أسبوع مجانًا بدون دفع من يوم ربط منشأتك، ثم بأسعار منافسة جدًا: 49 ريالًا شهريًا لباقة النمو و149 لباقة الأعمال، في نظام سلس وسريع يُصدر الفاتورة ويرسلها للهيئة في ثوانٍ.

ابدأ الآن