شركة كاميرات المراقبة وأنظمة الأمن تعمل ثلاثة أعمال: مشروع تركيب لشركة أو مستودع أو جهة حكومية، وباقة منزلية لصاحب بيت يدفع على التركيب، وعقد صيانة سنوي بأقساط. ولكل منها فاتورته وتوقيتها.
مشروع التركيب: الأجهزة والتركيب سطور منفصلة
الشركة منشأة، فمستندها فاتورة ضريبية تعتمدها الهيئة قبل أن تُسلَّم لها. والمشروع يبدأ غالبًا بعرض سعر بعدد الكاميرات والمسجّل والتمديدات، وعرض السعر لا يذهب إلى الهيئة. والضريبة تُستحق في الأسبق من التسليم أو إصدار الفاتورة أو قبض المقابل، فإن قبضت دفعة مقدمة عند التعاقد فضريبتها تُستحق يوم قبضها.
مثال محسوب
مشروع لمستودع: 16 كاميرا بسعر 450 ريالًا للكاميرا، ومسجّل شبكي واحد بـ 2,500 ريال، وتمديدات وتركيب وبرمجة بـ 3,000 ريال:
| السطر | المبلغ قبل الضريبة |
|---|---|
| كاميرا مراقبة شبكية × 16 × 450 | 7,200.00 |
| مسجّل شبكي 32 قناة | 2,500.00 |
| تمديدات وتركيب وبرمجة | 3,000.00 |
| المجموع قبل الضريبة | 12,700.00 |
| ضريبة القيمة المضافة 15% | 1,905.00 |
| الإجمالي | 14,605.00 |
الكاميرا والمسجّل توريد، والتمديدات والتركيب خدمة، فكل منها سطر بوصفه. وتحفظ الأجهزة المتكررة أصنافًا بأسعارها، فلا تكتبها مع كل مشروع.
الباقة المنزلية: فاتورة مبسطة
صاحب البيت مستهلك، فمستنده فاتورة مبسطة تُسلَّم له فورًا برمز QR وتُبلَّغ إلى الهيئة خلال أربع وعشرين ساعة، ولا تحتاج اسمه ولا رقمه. وأسعار الباقات غالبًا شاملة الضريبة: باقة أربع كاميرات بـ 2,300 ريال شاملة فيها 2,000 قبل الضريبة و300 ضريبة. والفني يصدرها من جواله بعد التركيب.
عقد الصيانة: فاتورة لكل قسط
عقد صيانة سنوي بـ 4,800 ريال يُدفع كل ثلاثة أشهر: فاتورة لكل قسط بـ 1,200 وضريبتها 180، أي 1,380، تكتب فيها رقم العقد والفترة. والزيارة أو القطعة خارج العقد سطر منفصل. والطريقة الكاملة في عقد الصيانة الدوري والفوترة الإلكترونية.
الجهة الحكومية والشركة غير المسجّلة
الجهة الحكومية مشترٍ من المنشآت، فمستندها فاتورة ضريبية. وإن لم يكن لها رقم ضريبي عرّفتها برقمها الموحد 700 مع نوعه، والشركة غير المسجّلة بسجلها التجاري مع نوعه CRN، في خانة معرّف المشتري لا في خانة الرقم الضريبي (BR-KSA-14). وافحص شكل الرقم قبل الإصدار بأداة فحص الرقم.
كاميرات مرتجعة بعد الفاتورة
الفاتورة الصادرة لا تُعدَّل ولا تُحذف. فإن أرجع المستودع كاميرتين لم تُركّبا، فالتصحيح إشعار دائن بـ 2 × 450 = 900 ريال وضريبتها 135، أي 1,035، يشير إلى رقم الفاتورة ويحمل سببه نصًّا: «كاميرتان أُرجعتا دون تركيب». غياب السبب يرفض الإشعار (BR-KSA-17)، والمبالغ موجبة دائمًا (BR-KSA-F-04). وتجهّز أرقامه في نموذج الإشعار الدائن والمدين.
في ZATCA Tools هذا هو المسار كما هو: عروض أسعار QT- يقبلها العميل برابط وتتحول إلى مسودة فاتورة، وفواتير ضريبية للشركات والجهات الحكومية برقمها الضريبي أو سجلها التجاري أو رقمها الموحد، وفاتورة مبسطة من الجوال للبيوت بأسعار شاملة تُفصل ضريبتها عنك، وأجهزة محفوظة بأسعارها، وسندات قبض، وإشعارات دائنة من الفاتورة نفسها. والربط بمنصة فاتورة برمز OTP واحد. ابدأ من هنا — أسبوع مجانًا بدون دفع من يوم ربط منشأتك، ثم بأسعار منافسة جدًا: 49 ريالًا شهريًا لباقة النمو و149 لباقة الأعمال، في نظام سلس وسريع يُصدر الفاتورة ويرسلها للهيئة في ثوانٍ.