لماذا تتحقق من الرقم الضريبي أصلًا؟
الرقم الضريبي على الفاتورة ليس تفصيلًا شكليًا: هو ما يربط الفاتورة بمنشأة حقيقية مسجّلة في ضريبة القيمة المضافة. إذا اعتمدت فاتورة برقم غير مسجّل، فأنت تخصم ضريبة مدخلات لا سند لها — وهذه مسؤوليتك أنت عند المراجعة، لا مسؤولية المورّد.
ثلاث لحظات يستحق فيها الأمر دقيقة واحدة: قبل اعتماد فاتورة مورّد جديد، وقبل فتح حساب عميل يطلب فاتورة ضريبية باسم منشأته، وعند مطابقة بيانات مورّد قديم تغيّر اسمه التجاري.
الرقم الضريبي وما يشبهه
- الرقم الضريبي (VAT) — 15 خانة، يبدأ بـ 3 وينتهي بـ 3. هو المطلوب في الفاتورة الضريبية، وهو ما تتحقق منه هذه الأداة.
- الرقم الموحد للمنشأة — 10 خانات يبدأ بـ 7. معرّف حكومي موحّد، وليس رقمًا ضريبيًا.
- رقم السجل التجاري — 10 خانات يصدر من وزارة التجارة، ولا يصلح بديلًا عن الرقم الضريبي في الفاتورة.
خانة العاشرة والحادية عشرة من الرقم الضريبي تحمل معنى: إذا كانت الخانة الحادية عشرة تساوي 1، فالمنشأة عضو في مجموعة ضريبية، ويصبح ذكر الرقم الموحد إلزاميًا في الفاتورة إلى جانب الرقم الضريبي.
من أين تأتي النتيجة؟
من خدمة التحقق العلنية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. الهيئة لا تنشر واجهة برمجية لهذه الخدمة، فتقرأ الأداة الصفحة الرسمية نيابةً عنك وتعرض ما ترجعه: اسم المنشأة كما هو مسجّل، وحالة تسجيلها. لهذا يستغرق التحقق ثوانٍ، ولهذا أيضًا يوجد حد لعدد العمليات — الإفراط في الطلبات يضر بالخدمة للجميع.
ماذا بعد التحقق؟
إذا كنت أنت من يصدر الفواتير، فالرقم الضريبي الصحيح نصف المهمة فقط؛ النصف الآخر أن تكون الفاتورة موقّعة رقميًا ومبلَّغة لمنصة فاتورة كما تفرض المرحلة الثانية. ZATCA Tools تتولى هذا الجزء بالكامل — بدون شهادات ولا ملفات XML.