الفوترة الإلكترونية لمتاجر العطور والعود والبخور: الطقم والعيّنة المجانية وكود رمضان على الفاتورة
متجر العطور على WooCommerce أو Shopify يبيع للأفراد في الغالب، فكل طلب مدفوع فاتورة مبسّطة تُبلَّغ للهيئة خلال أربع وعشرين ساعة. لكن الطقم والعيّنة المجانية وكود الموسم وتغليف الهدية وشحنة الكويت وطلب شركة لهدايا موظفيها لكلٍّ منها طريقة يظهر بها على الفاتورة، وهذا الدليل يشرحها بمثال محسوب على 15%.
الفوترة الإلكترونية لمتاجر قطع غيار السيارات والإطارات أونلاين: رقم القطعة في السطر، وفاتورة ضريبية للورشة
متجر قطع الغيار الإلكتروني يبيع لصاحب سيارة يدفع وينتظر الطرد، ولورشة أو شركة أسطول تشتري برقمها الضريبي. الأول فاتورة مبسّطة، والثاني فاتورة ضريبية تُجاز قبل إرسالها متى بلغ الطلب ألف ريال. كيف يُكتب رقم القطعة في السطر، ومن يُفوتر تركيب الإطار، وماذا يصدر عند إرجاع قطعة خاطئة أو استبدالها أو في الضمان.
الفوترة الإلكترونية للمتجر الإلكتروني في السعودية: فاتورة لكل طلب من WooCommerce أو Shopify
كل طلب مدفوع في متجرك الإلكتروني توريد تلزمه فاتورة: مبسّطة للفرد تُبلَّغ للهيئة خلال أربع وعشرين ساعة، وضريبية تُجاز قبل إرسالها لمنشأة تشتري برقمها الضريبي بألف ريال فأكثر. ما الذي يصدر عند الدفع والكوبون والشحن والاسترداد والدفع عند الاستلام والتقسيط والشحن للخارج، وكيف يصدر كله تلقائيًا من WooCommerce وShopify.
الفوترة الإلكترونية للمدارس الأهلية ورياض الأطفال: رسوم الطالب السعودي وغير السعودي، والأقساط والانسحاب
فاتورة المدرسة الأهلية تتغيّر بجنسية الطالب لا بقيمة الرسوم: الطالب السعودي تتحمّل الدولة ضريبة رسومه الدراسية فيخرج مستنده صفريًا برمز التعليم الخاص لمواطن وبهويته الوطنية وإلا رُفض، وغير السعودي تُضاف على رسومه 15%. كيف تُفوتر أسرة فيها الحالتان، وأين يقف الزي والنقل، وماذا تُصدر عند القسط والانسحاب ورسوم التسجيل المسبق — بمثال محسوب.
الفوترة الإلكترونية لشركات النظافة والتشغيل والصيانة: رسم شهري ثابت، ومواد بالتكلفة، وخصم مؤشرات الأداء
شركة النظافة والتشغيل تفوتر عميلها كل شهر برسم ثابت لكل موقع، ثم تضيف مواد مستهلكة بالتكلفة وزيارات طارئة خارج العقد، ويخصم العميل نسبة حين يفوت مؤشر أداء. كيف تُكتب هذه البنود أسطرًا مستقلة، ومتى تكون المواد جزءًا من توريدك تحمل ضريبته، وما المستند حين يأتي الخصم بعد إجازة الفاتورة — بمثال محسوب على 15%.
الفوترة الإلكترونية لشركات الحراسة الأمنية: عميل بثلاثة مواقع، وحرّاس لفعالية، ووردية لم تُغطَّ
شركة الحراسة تفوتر عميلها كل شهر بعدد الحرّاس والورديات في كل موقع، ثم يطلب حرّاسًا إضافيين لفعالية، ويكتشف بعد إجازة الفاتورة وردية لم تُغطَّ فيخصمها. فاتورة واحدة للعميل أم لكل موقع، وكيف تُكتب فاتورة الجهة الحكومية، ومتى يكون المستند إشعارًا دائنًا أو مدينًا أو فاتورة جديدة — بمثال محسوب على 15%.
واجهة API للفوترة الإلكترونية في السعودية: اربط نظامك مع زاتكا وأصدر الفاتورة بطلب واحد
إن كان نظامك — ERP أو نقطة بيع أو منصة حجوزات أو فوترة — يجب أن يُصدر فواتير المرحلة الثانية، فلا يلزمك أن تبني طلب الشهادة والتوقيع وسلسلة البصمات بنفسك. هذا ما تعطيك إياه واجهة ZATCA Tools بطلب JSON واحد: إجازة أو تبليغ داخل الاستدعاء نفسه، وإعادة محاولة لا تكرّر الفاتورة، وأخطاء تسمّي الحقل — ومتى لا تناسبك.
الفوترة الإلكترونية لمراكز التدريب والمعاهد: متدرّب يدفع على قسطين، وشركة تُدرّب عشرة موظفين بأمر شراء
مركز التدريب يجمع في يوم واحد مسارين لا يشبه أحدهما الآخر: متدرّب يسجّل عند الكاونتر ويدفع قسطًا، وقسم موارد بشرية يرسل أمر شراء لدورة موظفيه. الأول فاتورة مبسّطة تُبلَّغ خلال أربع وعشرين ساعة، والثاني فاتورة ضريبية تُجاز قبل أن تُرسَل. متى تُستحق ضريبة القسط المدفوع قبل بداية الدورة، وكيف تُكتب فاتورة الشركة حتى تمرّ من قسم حساباتها، وما الذي يحمله المستند حين ينطبق إعفاء التعليم — بمثالين محسوبين.
الفوترة الإلكترونية لمكاتب العقار وإدارة الأملاك: العمولة والأتعاب باسمك، والإيجار باسم المالك
مكتب العقار يُصدر في الشهر الواحد فاتورة عمولة بيع، وفاتورة عمولة تأجير، وفواتير أتعاب إدارة لعشرة ملاك، ويحصّل إيجارات ليست له. أيّ هذه المبالغ توريدك أنت فتُفوتره بفاتورة ضريبية تُجاز قبل تسليمها، وأيّها توريد المالك فلا يدخل فاتورتك أصلًا؟ الجواب من دليلَي الهيئة لقطاع العقارات وللوكلاء، مع مثال بالأرقام، ومصاريف الصيانة المدفوعة نيابة عن المالك، وكشف حساب المالك الذي لا يذهب إلى الهيئة.