مكتب التصميم الداخلي يبيع ثلاثة أشياء في مشروع واحد: تصميمًا، وتوريدًا لأثاث ومواد، وتركيبًا. ويقبض على دفعات مرتبطة بمراحل المشروع، من عميل قد يكون صاحب بيت يدفع لنفسه أو شركة تؤثّث مكاتبها. وكل واحد من هذه الأشياء يغيّر شيئًا في الفاتورة الإلكترونية: نوعها، ومتى تصدر، وكيف تُكتب أسطرها.
من العميل؟ هذا يحدد نوع المستند
صاحب البيت الذي يدفع لنفسه مستنده فاتورة مبسطة: تُسلَّم له فورًا، وتُبلَّغ إلى الهيئة خلال أربع وعشرين ساعة. أما الشركة أو الفندق أو المكتب المسجّل في الضريبة فمستنده فاتورة ضريبية تحمل رقمه الضريبي وعنوانه الوطني، وتُجاز من الهيئة قبل أن تصله، لأنه سيخصم بها ضريبة مدخلاته. ونقص مكوّنات عنوانه يعود تحذيرًا مع القبول (BR-KSA-63)، فاضبطه مرة في بطاقة العميل. وتحت 1,000 ريال تجيز المادة الثالثة والخمسون من اللائحة التنفيذية الفاتورة المبسطة لأي مشترٍ. والفرق بين النوعين مشروح هنا.
ثلاثة أسطر لا سطر واحد
اكتب التصميم والتوريد والتركيب أسطرًا منفصلة، ولكل سطر وصف يعرفه العميل ومحاسبه بعد سنة: «رسوم تصميم داخلي لمجلس وصالة طعام»، «توريد كنب مجلس 7 مقاعد قماش رمادي وطاولة وسط»، «تركيب وتشطيب». سطر واحد اسمه «مشروع فيلا» لا يقول ماذا بيع، ويصعّب أي إشعار لاحق على جزء منه.
مثال محسوب
مشروع مجلس وصالة طعام لشركة: رسوم التصميم 6,000 ريال، وتوريد الأثاث والمواد 40,000، والتركيب 4,000. المجموع قبل الضريبة 50,000، والضريبة 15% تساوي 7,500، والإجمالي 57,500 ريال. والعقد على ثلاث مراحل:
| المرحلة | النسبة | قبل الضريبة | الضريبة | الإجمالي |
|---|---|---|---|---|
| اعتماد التصميم | 30% | 15,000 | 2,250 | 17,250 |
| التوريد | 50% | 25,000 | 3,750 | 28,750 |
| التسليم بعد التركيب | 20% | 10,000 | 1,500 | 11,500 |
كل مرحلة فاتورة تصدر يوم تستحق أو يوم تُقبض دفعتها، أيهما أسبق، لأن الضريبة تُستحق في الأسبق من التوريد أو إصدار الفاتورة أو قبض المقابل كله أو بعضه. ومجموع الفواتير الثلاث يساوي قيمة المشروع بالهللة. وفي فوترة المستخلصات تفصيل الدفعات المرتبطة بنسبة إنجاز.
العربون قبل أي عمل
العربون قبض لجزء من المقابل، فتُستحق ضريبته يوم قبضه، ولا يكفي سند قبض وحده. والطريق الأبسط أحد اثنين: أن تصدر يوم العربون فاتورة المرحلة الأولى بمقداره، أو أن تصدر فاتورة المشروع كله يوم العربون إن اتفقتما على ذلك، فتصبح ضريبة المشروع كله مستحقة يومها، ثم تسجّل الدفعات عليها بسندات قبض مرتبطة بالفاتورة الضريبية. وأما فاتورة الدفعة المقدّمة بنوعها الخاص (386) التي تُخصم لاحقًا من الفاتورة النهائية، فلا نصدرها، فاختر أحد الطريقين.
التعديلات بعد الفاتورة
العميل غيّر قماش الكنب بعد صدور فاتورة التوريد؟ الفاتورة لا تُعدَّل ولا تُحذف، والتصحيح مستند جديد يشير إليها:
- نقص ما على العميل، كبند أُلغي أو خامة أرخص: إشعار دائن بالفرق وسببه نصًّا.
- زاد لتصحيح التوريد نفسه، كسعر متفق عليه احتُسب أقل: إشعار مدين.
- عمل جديد لم يكن في الاتفاق، كغرفة إضافية: فاتورة جديدة.
عرض السعر قبل كل شيء
مشروع التصميم يبدأ بعرض سعر فيه المساحات والخامات والمراحل. وعرض السعر لا يذهب إلى الهيئة ولا يدخل ترقيم الفواتير، ويقبله العميل برابط، ثم يتحول إلى مسودة فاتورة بنفس الأسطر يوم تستحق المرحلة.
في ZATCA Tools هذا هو المسار كما هو: عروض أسعار QT- يقبلها العميل برابط، وفواتير مبسطة لأصحاب البيوت وضريبية للشركات، لكل سطر وصفه وخصمه، وسندات قبض على الفواتير الضريبية، وإشعارات دائنة ومدينة من الفاتورة نفسها، وتصدر من المتصفح أو من الجوال في موقع المشروع. والربط بمنصة فاتورة برمز OTP واحد. ابدأ من هنا — أسبوع مجانًا بدون دفع من يوم ربط منشأتك، ثم بأسعار منافسة جدًا: 49 ريالًا شهريًا لباقة النمو و149 لباقة الأعمال، في نظام سلس وسريع يُصدر الفاتورة ويرسلها للهيئة في ثوانٍ.