المطبعة ومحل الدعاية والإعلان يعملان غالبًا لعملاء من المنشآت: شركة تطلب بطاقات ومطويات، وجهة حكومية تطلب لوحات ولافتات لمناسبة، ومنظّم معرض يطلب مواد عرض. والطلب يمر بخمس محطات: عرض سعر، ثم اعتماد، ثم دفعة أحيانًا، ثم إنتاج، ثم تسليم. ومعرفة أي محطة تُطلق الفاتورة هي نصف الفوترة الصحيحة.
عرض السعر ليس فاتورة
عرض السعر فيه المقاسات والكميات والخامات وموعد التسليم، ولا يذهب إلى الهيئة ولا يدخل ترقيم الفواتير، ويقبله العميل برابط. ويتحوّل بعد قبوله إلى مسودة فاتورة بنفس الأسطر، فلا تكتبها مرتين.
متى تصدر الفاتورة
الضريبة تُستحق في الأسبق من التسليم أو إصدار الفاتورة أو قبض المقابل كله أو بعضه:
- سلّمت قبل الدفع، وهو الغالب مع الشركات: الفاتورة يوم التسليم.
- قبضت دفعة مقدمة قبل الإنتاج: الدفعة قبض لجزء من المقابل، فتُستحق ضريبتها يومها. والأبسط أن تصدر فاتورة الطلب كله يوم الدفعة، ثم تسجّل الباقي عند التسليم بسند قبض على الفاتورة الضريبية.
مثال محسوب
طلب شركة لمعرض: 2,000 بطاقة عمل بسعر 0.75 ريال، و500 مطوية بسعر 4 ريالات، ورسوم تصميم 1,000 ريال، ورسم استعجال 500 ريال:
| السطر | المبلغ قبل الضريبة |
|---|---|
| طباعة 2,000 بطاقة عمل × 0.75 | 1,500.00 |
| طباعة 500 مطوية A4 مطوية ثلاثيًا × 4 | 2,000.00 |
| تصميم البطاقة والمطوية | 1,000.00 |
| رسم استعجال: تسليم خلال 48 ساعة | 500.00 |
| المجموع قبل الضريبة | 5,000.00 |
| ضريبة القيمة المضافة 15% | 750.00 |
| الإجمالي | 5,750.00 |
التصميم خدمة والطباعة توريد والاستعجال رسم إضافي، فكل منها سطر بوصفه. والسطور المنفصلة تجعل أي تصحيح لاحق على جزء من الطلب واضحًا.
العميل جهة حكومية
الجهة الحكومية مشترٍ من المنشآت، فمستندها فاتورة ضريبية. وكثير من الجهات لا يحمل رقمًا ضريبيًا، فتعرّفها برقمها الموحد 700 مع نوعه في خانة معرّف المشتري، لا في خانة الرقم الضريبي، كما تشترط BR-KSA-14. والرقم يُكتب حروفًا وأرقامًا فقط: شرطة أو مسافة داخله تُسقط القاعدة وإن كان صحيحًا. والتفصيل في الرقم الضريبي في الفاتورة.
طباعة معيبة أو كمية ناقصة
الفاتورة الصادرة لا تُعدَّل ولا تُحذف. وفي مثالنا وصلت 200 مطوية بألوان خاطئة:
- أعدت طباعتها مجانًا: لم يتحرك مال، فلا مستند ضريبي. احتفظ بمحضر الإعادة عندك.
- رددت ثمنها بدل الإعادة: إشعار دائن بـ 200 × 4 = 800 ريال وضريبتها 120، أي 920، وسببه نصًّا: «200 مطوية بألوان خاطئة، رُدّ ثمنها». والمبالغ في الإشعار موجبة دائمًا، فلا تكتب سطرًا بالسالب في فاتورة جديدة (BR-KSA-F-04).
- طلب العميل كمية إضافية: هذا توريد آخر، ففاتورة جديدة.
البيع على الكاونتر
الزبون الفرد الذي يطبع أوراقه ويدفع على الكاونتر مستنده فاتورة مبسطة، تُسلَّم له فورًا برمز QR وتُبلَّغ إلى الهيئة خلال أربع وعشرين ساعة. والأصناف المتكررة، كطباعة الصفحة والتغليف، تحفظها بأسعارها مرة واحدة فلا تُكتب كل مرة.
في ZATCA Tools هذا هو المسار كما هو: عروض أسعار QT- يقبلها العميل برابط وتتحول إلى مسودة فاتورة، وفواتير ضريبية للشركات والجهات الحكومية برقمها الضريبي أو رقمها الموحد مع نوعه، ومبسطة للكاونتر بأصناف محفوظة، وسندات قبض، وإشعارات دائنة ومدينة من الفاتورة نفسها. والربط بمنصة فاتورة برمز OTP واحد. ابدأ من هنا — أسبوع مجانًا بدون دفع من يوم ربط منشأتك، ثم بأسعار منافسة جدًا: 49 ريالًا شهريًا لباقة النمو و149 لباقة الأعمال، في نظام سلس وسريع يُصدر الفاتورة ويرسلها للهيئة في ثوانٍ.