مختبر فحص التربة والمواد يعمل لعملاء من المنشآت: مقاول يرسل عينات خرسانة وتربة طوال المشروع، ومكتب استشاري يطلب فحوصًا لاعتماد مرحلة، وجهة حكومية صاحبة المشروع. وكل طلب فحص يمر بعرض سعر ثم أخذ عينات ثم فحص ثم تقرير. ومعرفة أي محطة تُطلق الفاتورة هي نصف الفوترة الصحيحة.
تقرير الفحص ليس فاتورة
تقرير الفحص مستند فني يثبت النتائج ويسلَّم للمقاول والاستشاري، ولا يذهب إلى الهيئة. والفاتورة مستند منفصل بقيمة الفحوص، تُوقَّع وتُرسل للهيئة. وعرض السعر قبلهما لا يذهب إلى الهيئة أيضًا، ويتحول بعد قبوله إلى مسودة فاتورة بنفس الأسطر.
متى تصدر الفاتورة
العميل منشأة، فمستنده فاتورة ضريبية تعتمدها الهيئة قبل أن تُسلَّم له. والضريبة تُستحق في الأسبق من تقديم الخدمة أو إصدار الفاتورة أو قبض المقابل. فالأوضح أن تصدر فاتورة كل طلب فحص يوم تسليم تقريره، أو يوم قبض دفعته إن دفع العميل مقدمًا. والمقاول الذي يرسل عشرات الطلبات في الشهر يجمع فواتيره كشف حسابه، وتسجّل ما يدفعه بسندات قبض عليها.
مثال محسوب
طلب فحص لمقاول في مرحلة الأساسات: 18 مكعب خرسانة لاختبار الضغط بسعر 40 ريالًا للمكعب، و6 اختبارات دمك حقلية للتربة بسعر 150 ريالًا للاختبار، وزيارة موقع لأخذ العينات بـ 300 ريال:
| السطر | المبلغ قبل الضريبة |
|---|---|
| اختبار ضغط مكعبات خرسانة × 18 × 40 | 720.00 |
| اختبار دمك حقلي للتربة × 6 × 150 | 900.00 |
| زيارة موقع وأخذ عينات | 300.00 |
| المجموع قبل الضريبة | 1,920.00 |
| ضريبة القيمة المضافة 15% | 288.00 |
| الإجمالي | 2,208.00 |
كل نوع فحص سطر بعدده وسعره، وزيارة الموقع سطر. وتحفظ الفحوص المتكررة أصنافًا بأسعارها، فلا تكتبها مع كل طلب. وفي سطر الفاتورة اسم المشروع ورقم طلب الفحص، فيطابق المقاول الفاتورة بالتقرير.
المشروع الحكومي والمقاول غير المسجّل
إن كانت الجهة الحكومية هي التي تدفع للمختبر مباشرة، فمستندها فاتورة ضريبية تعرّفها فيها برقمها الموحد 700 مع نوعه إن لم يكن لها رقم ضريبي. والمقاول غير المسجّل في الضريبة تعرّفه بسجله التجاري مع نوعه CRN. والرقمان في خانة معرّف المشتري لا في خانة الرقم الضريبي (BR-KSA-14)، ويُكتبان أرقامًا فقط. وقبل الإصدار افحص شكل الرقم بأداة فحص الرقم.
فحص أُعيد أو أُلغي
- إعادة فحص مجانًا لخطأ من المختبر: لم يتحرك مال، فلا مستند ضريبي.
- فحوص أُلغيت بعد صدور الفاتورة، مثلًا اختباران من الستة: إشعار دائن بـ 2 × 150 = 300 ريال وضريبتها 45، أي 345، يشير إلى رقم الفاتورة ويحمل سببه نصًّا. غياب السبب يرفض الإشعار (BR-KSA-17)، والمبالغ موجبة دائمًا (BR-KSA-F-04). وتجهّز أرقامه في نموذج الإشعار الدائن والمدين.
- فحوص إضافية طلبها المقاول بعد صدور الفاتورة: طلب فحص جديد، ففاتورة جديدة.
في ZATCA Tools هذا هو المسار كما هو: عروض أسعار QT- يقبلها العميل برابط وتتحول إلى مسودة فاتورة، وفواتير ضريبية للمقاولين والاستشاريين والجهات الحكومية برقمها الضريبي أو سجلها التجاري أو رقمها الموحد، وفحوص محفوظة بأسعارها، وكشف حساب لكل عميل، وسندات قبض، وإشعارات دائنة من الفاتورة نفسها. والربط بمنصة فاتورة برمز OTP واحد. ابدأ من هنا — أسبوع مجانًا بدون دفع من يوم ربط منشأتك، ثم بأسعار منافسة جدًا: 49 ريالًا شهريًا لباقة النمو و149 لباقة الأعمال، في نظام سلس وسريع يُصدر الفاتورة ويرسلها للهيئة في ثوانٍ.