مكتب الترجمة يخدم ثلاثة أنواع من العملاء في يوم واحد: فرد يريد ترجمة شهادة أو رخصة ويدفع على الكاونتر، وشركة ترسل عقودًا وكتالوجات وتُحاسَب بالصفحة، وجهة حكومية تطلب ترجمة وثائقها. ونوع العميل هو الذي يحدد نوع الفاتورة، لا عدد الصفحات.
الفرد على الكاونتر: فاتورة مبسطة
الفرد مستهلك، فمستنده فاتورة مبسطة تُسلَّم له فورًا برمز QR وتُبلَّغ إلى الهيئة خلال أربع وعشرين ساعة، ولا تحتاج اسمه ولا رقمه. وأسعار الكاونتر غالبًا شاملة الضريبة: ترجمة شهادة بـ 230 ريالًا شاملة فيها 200 قبل الضريبة و30 ضريبة. وتحفظ الخدمات المتكررة، كترجمة الشهادة والرخصة، أصنافًا بأسعارها فلا تكتبها كل مرة.
الشركة: فاتورة ضريبية بسطر لكل خدمة
الشركة منشأة، فمستندها فاتورة ضريبية تعتمدها الهيئة قبل أن تُسلَّم لها. والعمل الكبير يبدأ غالبًا بعرض سعر بعدد الصفحات وموعد التسليم، وعرض السعر لا يذهب إلى الهيئة.
ومتى تصدر الفاتورة؟ الضريبة تُستحق في الأسبق من التسليم أو إصدار الفاتورة أو قبض المقابل كله أو بعضه. فإن سلّمت قبل الدفع فالفاتورة يوم التسليم. وإن قبضت دفعة مقدمة فهي قبض لجزء من المقابل، والأبسط أن تصدر فاتورة العمل كله يومها، وتسجّل الباقي عند التسليم بسند قبض.
مثال محسوب
شركة طلبت ترجمة 12 صفحة من العقود بسعر 100 ريال للصفحة، مع تصديق 3 مستندات بسعر 50 ريالًا للمستند، وتسليم مستعجل خلال يوم واحد برسم 300 ريال:
| السطر | المبلغ قبل الضريبة |
|---|---|
| ترجمة 12 صفحة عقود من الإنجليزية إلى العربية × 100 | 1,200.00 |
| تصديق 3 مستندات × 50 | 150.00 |
| رسم استعجال: تسليم خلال يوم واحد | 300.00 |
| المجموع قبل الضريبة | 1,650.00 |
| ضريبة القيمة المضافة 15% | 247.50 |
| الإجمالي | 1,897.50 |
الترجمة والتصديق والاستعجال ثلاثة أسطر بوصفها، فإن اعترضت الشركة على الاستعجال وحده كان تصحيحه واضحًا دون أن يمس الترجمة. وإن احتجت كتابة الإجمالي بالحروف في سند أو عقد، فخذه من أداة تفقيط المبالغ.
الجهة الحكومية والشركة غير المسجّلة
الجهة الحكومية مشترٍ من المنشآت، فمستندها فاتورة ضريبية. وإن لم يكن لها رقم ضريبي عرّفتها برقمها الموحد 700 مع نوعه، والشركة غير المسجّلة في الضريبة بسجلها التجاري مع نوعه CRN، في خانة معرّف المشتري لا في خانة الرقم الضريبي (BR-KSA-14). وقبل أن تكتب أي رقم، افحص شكله بأداة فحص الرقم.
صفحات لم تُسلَّم بعد الفاتورة
الفاتورة الصادرة لا تُعدَّل ولا تُحذف. فإن صدرت فاتورة الـ 12 صفحة ثم اتفقتما على حذف صفحتين لم تُترجما، فالتصحيح إشعار دائن بـ 2 × 100 = 200 ريال وضريبتها 30، أي 230، يشير إلى رقم الفاتورة ويحمل سببه نصًّا: «صفحتان أُلغيتا من طلب الترجمة». غياب السبب يرفض الإشعار (BR-KSA-17). وتجهّز أرقامه في نموذج الإشعار الدائن والمدين.
في ZATCA Tools هذا هو المسار كما هو: فاتورة مبسطة للكاونتر بأسعار شاملة تُفصل ضريبتها عنك، وفواتير ضريبية للشركات والجهات الحكومية برقمها الضريبي أو سجلها التجاري أو رقمها الموحد، وعروض أسعار QT- يقبلها العميل برابط وتتحول إلى مسودة فاتورة، وخدمات محفوظة بأسعارها، وسندات قبض للدفعات، وإشعارات دائنة من الفاتورة نفسها. والربط بمنصة فاتورة برمز OTP واحد. ابدأ من هنا — أسبوع مجانًا بدون دفع من يوم ربط منشأتك، ثم بأسعار منافسة جدًا: 49 ريالًا شهريًا لباقة النمو و149 لباقة الأعمال، في نظام سلس وسريع يُصدر الفاتورة ويرسلها للهيئة في ثوانٍ.